HEDGEHOGS
相談する
BNI CHAPTER APPS
名簿にメンバーの名前と写真を1回入れるだけ
毎週のスライドもビジター受付も部屋割りも
自動で準備できます
よくある困りごと
毎週のスライドに写真と名前を手で貼っている
提出された写真と名前がスライドに自動で入る
ビジターの参加費の振込を1件ずつ確認している
申込とカードのお支払いが一度に終わる
当日の部屋割りをギリギリまで手で組んでいる
申込が入ると部屋割りの画面に自動で追加される
新しいメンバーの入会準備がどこまで進んでいるか見えない
誰がどこまで進んだか一目でわかる
仕組み
名前・写真・カテゴリーは名簿に1回入れるだけ
スライドも受付も部屋割りも同じ名簿の情報を使います
新しいメンバーも名簿に登録すればすべてのアプリに反映されます
アプリ紹介
画面はBNI VOYAGEチャプターで実際に使っているものです
ラクになる人：運営・メンバー全員
ラクになる人：ウェブマスター
ラクになる人：ビジターホスト
ラクになる人：三役・ビジターホスト
ラクになる人：メンバーシップ委員会・メンター
料金（税込）
どのプランでも同じ金額です
名簿の取り込みと使い方の説明を含みます
はじめにお願いすること
お願いするのは下の3つです
写真や紹介文は始まってからメンバー本人が入れます
ボタンを押すとあなたのGoogleアカウントに記入用のシートが作られます
①と②はこのシートに書いてください
メンバー1人につき1行です選ぶの欄は一覧から選べます
| 項目 | メモ | 例 |
|---|---|---|
| 姓・名 | 別々の欄に書きます | 山田／太郎 |
| ふりがな | ひらがなで別々の欄に書きます | やまだ／たろう |
| カテゴリー | BNIのカテゴリー | 税理士 |
| コンタクトサークル選ぶ | ②に書いたサークルから選びます | 士業 |
| メールアドレス | 本人に案内を送るため | taro@example.com |
| 入会日 | スライドの並び順に使います わからなければ空欄で大丈夫です | 2024/04/09 |
| 役職選ぶ | 3つまで選べます 一覧に無い役職は手で書けます | ビジターホスト |
チャプターについて教えてください
曜日は一覧から選べます
| 項目 | 何に使うか |
|---|---|
| チャプター名 | アプリに表示する名前 |
| コンタクトサークルの名前と紹介する順番 | スライドと名簿の並び順 |
| 定例会の曜日・時間・Zoomのリンク | ビジターへの案内メール |
| ビジターの参加費 | ビジターがカードで支払う金額 |
| ウィークリープレゼンの締切 | お知らせメールを送るタイミング |
| 今使っているスライド（1週分） | 今のデザインに合わせるため |
| 運営の窓口の方（名前・メール） | 準備の連絡先 |
チャプターの名前で作っていただきます
作り方はこちらでご案内します
作れたらシートの欄にチェックを入れてください
| アカウント | 何に使うか |
|---|---|
| カード決済のアカウント（Stripe） | ビジターの参加費をチャプターの口座で受け取るため |
| 運営用のGoogleアカウント | 定例会のスライドを置くため |
導入の流れ
今の運営の困りごとをうかがってプランを決めます
記入用のシートを共有していただきます
こちらでアプリを用意して
運営チームに使い方をお伝えします
メンバーに写真と紹介文を入れてもらったら使い始められます
よくある質問
使えます
記入用のシートに貼り付けていただくかエクセルのままお送りください
自分のページに写真と紹介文を入れることと
毎週ウィークリープレゼンを提出することだけです
どちらもスマホでできます
メンバー紹介ページは名前で検索しても出てこない設定です
運営用の画面に入れるのは役職のある人だけです
使いません
チャプターの名簿とメンバー本人が入れた情報だけで作ります
足せます
初期費用はかからず翌月から月額が変わるだけです